Strategi Membuat Website Company Profile

Jika Anda ingin perusahaan Anda dengan mudah dikenal halayak umum maka Anda harus memperkenalkan lewat media internet yaitu dengan cara membuat website Company Profile tetang perusahaan Anda sendiri.
Di dalam website tersebut akan dijelaskan tentang perusahaan Anda secara detail, dari sejarah perusahaan hingga produk dan jasa serta keunggulannya, lalu cara transaksi jual beli yang jelas.

Ada beberapa strategi sederhana dalam membuat website Company Profile yang bertujuan untuk menangkap perhatian konsumen agar mengunjungi website Anda dan terjadi beberapa transaksi setelah itu. Strategi tersebut antara lain :

1.      Mudah dan jelas

Website yang Anda miliki nanti hendaknya yang mudah bagi konsumen dalam hal penggunaan online dan navigasi, serta mampu menjelaskan tujuan dari perusahaan Anda dengan jelas sehingga konsumen nyaman dengan kemudahan tersebut dan dapat memahami konsep bisnis dan mengerti mengapa bisnis Anda lebih baik dibandingkan dengan kompetisi dalam hitungan detik.

2.      Menarik

Dalam membuat website ini dibutuhkan seni dan keterampilan, agar website tersebut menarik untuk dilihat dan dibaca sehingga mampu mengajak konsumen untuk mengambil keputusan melihat dan membaca website Anda dan terjadilah transaksi selanjutnya. Hal yang bisa menarik pembaca adalah bentuk desain harus bagus dan inovatif sesuai dengan perusahaan/produk Anda. Gunakan warna dan gambar yang mampu bekerja pada otak bawah sadar konsumen untuk bergerak mengunjungi website Anda.

3.      Informatif

Informasi adalah sebuah kekuatan dan Internet mampu menyediakan pengguna dengan informasi yang tak ada habisnya, salah satu contohnya yang biasa kita dengar yaitu ilmu pengetahuan di dunia sekarang tersedia dengan adanya mbah google. Betapa mudahnya pengguna sekarang dalam mencari sebuah informasi dari internet. Oleh karena itu website Anda nantinya mampu memberikan informasi yang jelas tentang produk dan keunggulannya serta petunjuk bagaimana cara konsumen tersebut dengan mudah memperoleh produk /jasa perusahaan. Dan untuk mengajak konsumen menjelajahi website Anda dengan menekankan kata-kata kunci dan ide-ide dalam  teks Anda,sehingga mampu menjawab keingintahuan konsumen dari kata-kata kunci tesebut.

4.      Efektif dan fungsional

Keefektifan suatu website diliputi beberapa faktor yaitu adanya target pasar/sasaran yang jelas, Konten jelas mudah dibaca dan dipahami serta bebas dari kesalahan, Pencarian cepat dan tepat sasaran dimana Link harus jelas dan cerdas dalam penempatannya, Mampu menunjukkan kredibilitas Produk / layanan jasa yang Anda tawarkan karena hal ini akan menambah kepercayaan konsumen terhadap perusahaan Anda. Website Anda harus tampil secara professional dan fungsional yang mampu mendorong terjualnya produk Anda.

Read More

Mengapa Company Profile itu penting?

Definisi

Gambaran tertulis tentang sebagian fakta perusahaan yang disajikan secara resmi, Jadi perusahaan dapat memilih dan membatasi diri pada hal-hal yang ingin disajikan keluar.

Sebuah perusahaan besar bahkan memiliki company profile lebih dari satu. Hal ini berhubungan dengan kepada siapa company profile itu disajikan. Penyajian kepada pihak-pihak yang berlainan, berbeda-beda karena masing-masing pihak memiliki interest dan kepentingan yang berbeda-beda.

Perbedaan kepentingan dalam penyajian Company Profile

Unsur Stakeholder	Kriteria kepentingan
-Pemegang Saham -------> -Karyawan -----------------> -Konsumen  ----------------> -Komunitas  ----------------> -Pemasok  ------------------> -Pemerintah  --------------->	-Prestasi keuangan -Kepuasan kerja, gaji, supervisi -Kualitas barang/jasa, pelayanan, lokasi, harga -Kontribusi terhadap komunitas -Transaksi yang memuaskan -Kepatuhan terhadap hukum

Walau berbeda kepentingan dalam company profile, umumnya perusahaan tertentu merasa cukup memiliki satu company profile yang bersifat umum dan dapat dipakai untuk berbagai keperluan. Ada pula yang menyajikan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris sekaligus dalam satu cetakan.

Mengapa perlu menyajikan profil secara tertulis? Padahal komunikasi lebih efektif yaitu berupa komunikasi lisan ( umpan balik, Membaca lawan bicara : gerak tubuh, makanan, ruangan ) sehingga dapat memberikan warna komunikasi yang patut diterjemahkan. Hal semacam ini sering menjadi pertanyaan sebagian besar orang.

Yang perlu diingat, komunikasi lisan juga mempunya kelemahan. Dan hal ini akan sangat berbahaya dalam dunia bisnis.

Kelemahan Komunikasi Lisan

Komunikasi lisan juga membawa beban kesalahan

• Manusia memiliki keterbatasan dan imbangan rasa dalam menyampaikan buah pikirannya kepada pihak lain.
• Orang yang datang ke satu ruangan pertemuan umumnya mempunyai latar belakang perasaan yang berbeda, sekalipun tujuannya sama (misal: transaksi sosial).

Karena lemahnya komunikasi lisan, untuk menghindari beban kesalahan dalam melakukan transaksi, perusahaan perlu menyediakan suatu dokumen tertulis yg resmi (Company Profile). Dokumen tersebut akan digunakan pihak lain sebagai referensi bila ada hal-hal yang membingungkan & membawa akibat distorsi.

Company Profile bisa menjadi tool marketing yang sangat efektif bila dapat memvisualisasikan kesan terbaik perusahaan. Company Profile menjadi gerbang awal yang akan membuka kesempatan dan memberikan kesan pertama yang sangat menentukan pada bisnis. Company profile ini bisa diarahkan kepada investor potensial, pelanggan baru, melebarkan sayap pada bisnis perusahaan serta sebagai upaya pengenalan untuk karyawan.

Company profile merupakan perpanjangan dari rencana bisnis, perbedaannya hanya apa yang dipresentasikan fakta aktu`l dan pencapaian perusahaan bukan sekedar gambaran kesuksesan dari perencanaan bisnis yang sedang atau akan dilakukan. Company profile yang akan dibuat harus menarik pihak-pihak lain, dengan maksud kita membuat sebuah profil perusahaan yang memiliki pandangan luas terhadap objektivitas dan kebutuhan informasi yang relevan.

Manfaat dari Company Profile

•  Dapat menyingkat pertemuan

• Dapat dikirim sebelum pertemuan

• Dapat dibaca & dipelajari setelah pertemuan

• Dapat dipergunakan utk menanamkan citra lewat bahasa tulisan dan gambar

(moto, filosofi, sistem nilai perusahaan) à bila secara lisan bagi orang timur dianggap sombong.

Kelebihan penyajian dengan gambar 

     “Gambar” sering disebut “mengungkapkan sejuta kata”

Misal: Seorang tamu yang baru pertama kali datang ke sebuah perusahaan rokok, tidak mempunyai gambaran bagaimana besarnya suatu perusahaan rokok tsb. Namun lewat foto yg disajikan:

            - ribuan pelinting tembakau dalam ruangan yang besar

            - bangunan pabrik yang difoto dari udara

            tamu akan langsung tahu bahwa perusahaan tersebut besar.

Tampilan gambar dalam company profile :

Gambar-gambar yang ditampilkan dalam company profile dapat berupa:

• Orang (top ekskutif, karyawan, frontliner, para pendiri dsb)

- Fasilitas (ruang kerja, mesin, gedung, armada, fasilitas sosial)

- aktifitas orang-orang dalam perusahaan (operasional, maintenance, rapat kegiatan sosial,   berkesenian, olah raga, dll)

Dari beragai penjelasan di atas dapat disimpulkan kelebihan dari Company Profile yaitu:

1. pihak yang berkepentigan dapat mengedepankan perasaannya ketika membaca profile perusahaan.

2. dapat berfungsi sebagai referensi (bahan rujukan) karena komunikasi lisan mempunyai beban kesalahan.

3. mempersingkat waktu transaksi. Pihak-pihak yang bersangkutan tidak perlu mempertanyakan secara detail tentang perusahaan, produk, pasar, misi, visi, diversifikasi dsb.

4. menunjukkan karakter atau kepribadian perusahaan.

5. dapat digunakan sebagai alat untuk membangun citra agar berbagai kelompok penekan dalam masyarakat mempunyai pemahaman yang benar tentang perusahaan.

Jika anda berminat untuk membuat sebuah Company profile, silahkan kunjungi link berikut. Klik disini

Read More

Fungsi dan tujuan pembuatan Company Profile dalam bentuk flash

Sebelum kita membahas mengenai tujuan dan fungsi company profile dalam bentuk flash, ada baiknya kita membahas dulu apa itu company profile.

Pengertian Company Profile

Company profile adalah sebuah konsep yang sangat menarik. Ide dasar dari company profile adalah mengemas (bahkan dalam beberapa keadaan tertentu lebih tepat disebut meringkas) berbagai potensi dan sumberdaya sebuah perusahaan dalam sebuah kemasan yang sederhana, menarik, dan efektif. Dalam perjalanannya, terutama apabila dikaitkan dengan perkembangan ide, konsep, dan teknologi komunikasi serta informasi, penanganan company profile mengalami sebuah dinamika yang sangat menarik. Secara harfiah, definisi istilah company profile adalah “Business details such as company name, address, age, business structure, officers, and industry”. (dikutip dari : philippines.smetoolkit.org/philippine/en/content/en/6394/Credit-Terms-at-a-Glance). Company profile digunakan dalam berbagai kebutuhan perusahaan, antara lain : Internal Briefing, Marketing Tool, Branding & Promotion, Document Attachment, Company Overview, Company Documentation, Award Display, Company Show of Force, hingga digunakan sebagai bagian dari Starter Kit.

Penjelasan lain mengenai company profile yaitu Company Profile merupakan penjelasan mengenai perusahaan termasuk produknya secara verbal maupun grafik yang mengangkat  corporate value serta product value serta keunggulan perusahaan dibandingkan pesaing berdasarkan kedua value diatas.

A.     Corporate value atau nilai-nilai perusahaan tercemin dalam beberapa hal berikut : 

1.    Sejarah  Berdirinya Usaha

Sejarah berdirinya usaha menggambarkan  kepada pihak-pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan ataupun kosumen mengenai dasar atau landasan usaha ini berdiri apakah cukup kuat secara pengalaman dan keutuhan individu yang terlibat didalamnya. 

 

2.    Visi & Misi Usaha

Visi  merupakan cita-cita yang ingin dicapai oleh usaha kita dalam jangka panjang atau dengan kata lain perusahaan dalam periode tertentu ingin menjadi perusahan yang seperti apa ? (What to Be ?) Misi  merupakan cara-cara yang digunakan usaha dalam  mencapai visi usaha (How to Be ?). Misi dapat berupa pernyataan  kalimat atau kata yang mengingatkan pelaku usaha untuk bekerja sesuai Misi dalam mencapai tujuan perusahaan.

3.    Struktur Organisasi

Struktur organisasi berisi susunan/hirarki tanggungjawab pekerjaan dalam perusahaan berikut nama individu pada masing-masing pekerjaan. Kegunaan struktur organisasi dalam company profile adalah agar konsumen atau pihakpihak lain yang bekerjasama dengan perusahaan dapat mengetahui  person in charge yang langsung berhubungan dengan mereka dalam pekerjaan ataupun masalah.

4.    Kinerja Perusahaan

Kinerja perusahan terdahulu dapat dibedakan atas :

·         Pengalaman Pekerjaan Terdahulu

Pengalaman perusahan dalam menanggani pekerjaan terdahulu dapat dilakukan secara verbal/tulisan ataupun  visual/grafik dengan menampilkan dokumentasi foto/video hasil pekerjaan tersebut.

·         Laporan Keuangan Perusahaan

Laporan keuangan perusahaan diperlukan bergantung kepada kebutuhan akan company profile tersebut. Apabila company profile  dibutuhkan dari segi keuangan seperti untuk investasi/saham atau kerjasama dengan lembaga keuangan maka  laporan keuangan perusahaan diperlukan sebagai data penting dalam pertimbangan kerjasama tersebut.  Sedangkan apabila company profile tidak dibutuhkan dalam segi keuanganatau company profile dibutuhkan oleh klien/konsumen yang membutuhkan produk/servis perusahaan maka laporan keuangan tidak dibutuhkan. Laporan keuangan perusahaan hanya  ditampilkan dalam company profile pada media print saja tidak di media lain atau media televisi.

B.  Product Value  atau nilai-nilai produk/servis yang dihasilkan oleh perusahaan   dapat dicerminkan oleh faktor-faktor marketing mix khususnya 7P yaitu Product, Price, Promotion, Placement, People, Process, dan Physical Evidence. Penjelasan dari masing-masing marketing mix adalah sebagai berikut :

1.    Product

Strategi mengenai bagaimana produk usaha kita dapat menarik hati konsumen untuk membelinya. Produk usaha kita dapat dibedakan berdasarkan mutu / kualitas, ukuran, desain, kemasan, dan kegunaan lebih dibandingkan pesaing.

2.    Price

Strategi mengenai bagaimana produk kita lebih menarik konsumen dari segi harga dibandingkan pesaing. Umumnya konsumen lebih tertarik kepada produk dengan harga yang lebih murah. Selainnya itu dari segi harga, kita dapat membedakan produk kita berdasarkan harga satuan dan harga grosir, syarat pembayaran, diskon/potongan harga, serta sistem buy 1 get 1 free.

3.    Promotion

Strategi mengenai bagaimana produk kita dapat dikenal oleh konsumen melalui beberapa cara :

·         Advertising (Iklan)

Beriklan dapat dilakukan melalui media berikut :

Ø  Media Cetak : Brosur, spanduk, poster, iklan majalah/koran.

Ø  Media TV dan Radio (Broadcast) : Iklan TV, Iklan Radio

·         Sales Promotion

Ø  Promosi melalui acara / pameran yang digelar di tempat keramaian dimana konsumen produk berada dan juga dilakukan penjualan ditempat.

·         Personal Selling

Promosi melalui penjualan langsung ke tempat konsumen berada dengan menawarkan dan kemungkinan untuk dapat mencoba produk secara langsung.

·         Public Relation

Cara promosi ini cenderung untuk membuat image perusahaan baik dimata konsumen bukan mempromosikan produk secara langsung. Umumnya dilakukan oleh perusahaan besar.

4.    Placement

Merupakan cara untuk mendistribusikan produk kita untuk sampai ke tangan konsumen. Sistem distribusi yang dilakukan dapat secara langsung ke konsumen atau melalui pedagang perantara seperti  wholeraler  (pedagang besar) atau retailer (pedagang kecil).

5.    People

Merupakan kriteria sumber daya manusia secara umum yang dapat meningkatkan penjualan produk ke konsumen secara langsung ataupun tidak langsung.

6.    Process

Proses yang ditampilkan kepada konsumen agar konsumen tertarik untuk membeli. Proses yang dapat ditampilkan seperti proses produksi yang baik ataupun proses pelayanan terhadap konsumen.

7.    Physical Evidence

Penampilan fisik serta keadaan dari fasilitas pendukung atau sarana dalam menjual produk yang dapat dilihat langsung oleh konsumen. Seperti tempat yang menarik dan bersih untuk restoran.

Berdasarkan marketing mix diatas, perusahaan dapat mengidentifikasikan dirinya dengan para pesaing/kompetitor untuk kemudian menentukan dari faktor-faktor manakah dari ketujuh marketing mix tersebut perusahaan memiliki keunggulan (competitive advantage) dibandingkan pesaing. Setelah perusahaan berhasil mengidentifikasikan posisinya maka ANGKATLAH KELEBIHAN tersebut sebagai  ”selling point” dalam company profile khususnya dari segi produk/service.

Dalam membuat company profile, terkadang perusahaan mendapati beberapa masalah. Hal ini dikarenakan pihak perusahaan sebenarnya membutuhkan, namun awam dengan pembuatan company profile yang menarik dan tepat sasaran. Masalah ini sering diatasi perusahaan dengan cara menyewa atau mempekerjakan orang untuk membuat company profile. Solusi ini bisa jadi akan sangat praktis dan dapat diaplikasikan dengan waktu yang relatif cepat, namun sangat terkait dengan penggunaan biaya yang besar.

Jenis-jenis company profile

Ada banyak jenis dan ukuran dalam pembuatan company profile, ada company profile online (website), company profile flash dan company profile cetak. Setiap company profile ini mempunyai kelebihan dan kekurangan yang berbeda sesuai dengan tujuan dan targetan yang akan dicapai, namun ada satu poin yang sama yaitu harus mempunyai daya tarik, apapun jenisnya company profile harus menarik. Dan company profile bukan hanya dimiliki oleh perusahaan besar, perusahaan apapun itu bahkan instansi pendidikan dapat membuat company profile yang menarik untuk instansinya.

Fungsi dan tujuan serta manfaat company profile dalam bentuk flash bagi sebuah perusahaan.

Company profile dalam bentuk flash adalah media promosi berbentuk flash yang animatif, interaktif, inovatif dan menari yang berisi profil suatu perusahaan ataupun instansi. Company profile dalam bentuk flash berperan penting dalam sebuah promosi atau mencari klien. Sebuah perusahaan ataupun instansi dapat mempresentasikan company profile kepada calon klien atau rekan kerja agar tertarik untuk membeli atau bekerjasama dengan perusahaannya menggunakan flash tersebut.

Didalam multimedia flash terdapat tiga unsur yaitu gambar (animasi gerak), text dan suara yang dapat dibuat sesuai keinginan sehingga menjadikan flash adalah salah satu media presentasi yang paling disukai oleh suatu perusahaan ataupun instansi dibanding menggunakan powerpoint.

Desain company profile dalam bentuk flash mempunyai banyak manfaat, diantaranya sebagai berikut:

1. Perusahaan dapat menggunakan Company Profile Flash ini untuk presentasi.
2. Lebih modern dalam hal presentasi dan promosi karena sangat animatif.
3. Tampilan yang elegan dan terkesan canggih dapat membuat klien merasa tertarik untuk bekerjasama atau membeli produk dari perusahaan.
4. Memuat data yang besar dengan format yang .exe sehingga mudah untuk didistribusikan.
5. Berisi gambar (animasi gerak), text, dan suara yang dapat dibuat sesuai keinginan perusahaan atau instansi.
6. Dan masih banyak lagi 

Diambil dari berbagai sumber.

Read More